Impressum
International Ladies Society Bonn e.V.
Sabine Frank-Fischer
President
Adenauer Allee 13b
53111 Bonn
Amtsgericht Bonn
Vereinsregister 8767
e-mail: ils-bonn@gmx.net
Datenschutzerklärung der International Ladies Society Bonn e.V. – kurz „ILS“ –
Erhebung der Daten:
Die ILS darf aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO beim Vereinsbeitritt (Aufnahmeantrag oder Beitrittserklärung) und während der Vereinsmitgliedschaft nur solche Daten von Mitgliedern erheben, die für die Begründung und Durchführung des zwischen Mitglied und Verein durch den Beitritt zustande kommenden rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses erforderlich sind. Damit dürfen alle Daten erhoben werden, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder (wie etwa Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern, email-Adressen, Nationalität, Aufnahmedatum, Bankverbindung mit IBAN und BIC) notwendig sind. Diese Daten werden auf Papier bzw. digital ausschließlich von den nach §8 der Satzung der ILS gewählten Personen erhoben.
Speicherung der Daten:
Die elektronische Speicherung findet in der Cloud eines deutschen Servers statt sowie auf einem Paßwort- und Firewall-gesichertem Privat-PC der für die Mitgliederverwaltung nach §8 der Satzung der ILS gewählten Person. Diese nimmt auch ggf. Aktualisierungen der Daten vor. Der Zugang zu den Mitgliederdaten in der Cloud ist nur dem in §8 der Satzung der ILS definiertem Personenkreis erlaubt. Gleiches gilt für auf Papier enthaltene Daten im Sinne des BDSG.
Weitergabe der Daten:
Personenbezogene Daten werden nur an Vereinsmitglieder unter Berücksichtigung des Vereinszwecks weitergegeben. Eine Weitergabe an Verbände oder Wirtschaftsunternehmen wie z.B. Versicherungen findet nicht statt. Persönliche Daten werden weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet.
Da nach §3 der Satzung der ILS der Zweck des Vereins das gegenseitige Kennenlernen von Frauen aus verschiedenen Ländern und Kulturen ist, ist die Herausgabe einer Mitgliederliste zur Erreichung des Vereinsziels nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zulässig. Welche Angaben dabei in die Mitgliederliste aufgenommen werden dürfen, hängt vom Vereinszweck ab, wobei die Interessen und die schutzwürdigen Belange der Mitglieder angemessen berücksichtigt werden. Der Verein hat sichergestellt, daß die Mitglieder, die ihre schutzwürdigen Interessen durch die Herausgabe der Mitgliederliste beeinträchtigt sehen, die Möglichkeit haben, der Aufnahme ihrer Daten in diese zu widersprechen. Die Daten in der Mitgliederliste beschränken sich auf die zur Kontaktaufnahme notwendigen Angaben. Bei der Herausgabe der Mitgliederliste wird darauf hingewiesen, daß diese nur für Vereinszwecke verwendet werden darf und eine Verwendung für andere Zwecke (insbesondere für kommerzielle Zwecke) sowie die Überlassung der Liste an außenstehende Dritte unzulässig ist. Ein solcher Hinweis verhindert, daß z.B. Vereinsmitglieder oder außenstehende Dritte die Liste für ihre beruflichen oder politischen Zwecke nutzen.
Löschung der Daten:
Wenn personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, werden sie gelöscht. Gespeicherte Daten werden auf Verlangen gelöscht und automatisch nach Beendigung der Mitgliedschaft. Bilder werden auf Verlangen gelöscht und/oder nicht vereinsextern (Internet/Printwerbung/PR-Artikel) publiziert.
International Ladies´ Society Bonn e.V. 